3月5日上午，我校图书馆（档案馆）在远教大楼二楼名师茶座召开2025年档案工作会暨业务培训会。会议旨在确保我校归档工作完整、规范、系统，提高我校专兼职档案人员的业务水平，推动学校档案事业高质量发展。我校图书馆（档案馆）馆长王启珊主持会议并领学《海南省档案局关于做好2024年度文件材料整理归档工作的通知》等文件，图书馆（档案馆）副研究馆员韩燕萍作档案业务培训。各处室、学院专兼职档案员25人到现场参会，地方学院兼职档案员通过线上方式参会。

王启珊说，档案工作功在当代、利在千秋，做好档案工作对于保存历史记忆、传承校史文化、推进以史育人具有十分重要的意义。各处室、学院要提高政治站位，增强档案意识，将档案工作纳入本处室、学院重要工作同部署、同落实、同检查。各专兼职档案员要深入学习档案工作法律法规和规范标准，增强责任心和使命感，落实省档案局关于做好2024年度文件材料整理归档工作的通知精神，围绕《海南开放大学档案管理办法》等制度要求，逐条对照，抓好日常档案资料收集、整理和移交工作，保证档案资源的完整性与准确性，做到“应归尽归、应收尽收”，切实把对学校长远发展、对学科建设和人才培养有价值的档案保存下来。

韩燕萍在业务培训中重点介绍综合档案室藏情况，综合档案室2024年度档案的利用情况。她以文书、照片档案为例，讲解了归档材料的收集、鉴定、分类、整理、移交等程序。

各专兼职档案员在会上分享交流了归档材料收集经验。

会上，还组织观看纪念档案法颁布5周年暨档案法实施条例颁布1周年相关视频。