各学院、学习中心:
根据《海南开放大学开放教育学籍管理实施细则》(海开大〔2022〕124号)第六条规定:学生学籍从入学注册起8年内有效。2015年秋季入学以及2016年春季入学的学员学籍将分别于2023年秋季学期以及2024年春季学期超过最长学习年限,即将逾期,逾期学生的学籍将会被注销。
为进一步提高对学生学业的指导性和预见性,助力学生顺利完成学业,现将2015年秋季入学已修满学分学籍注销预警名单(详见附表1)、2015年秋季入学在籍生预警名单(详见附表2)以及2016年春季入学在籍生预警名单(详见附表3)发给你们,并将具体工作安排如下:
1.请各单位及时清查学籍临期的学生情况,逐一核查本单位2015年秋季入学已修满学分学生的毕业申报情况,以防错过毕业办证。
2.对有继续学习打算的2015秋、2016春入学学生要做好后续相关课程注册、网上学习指导、报考、考试安排、毕业论文指导等工作,督促学生在学籍有效期内顺利毕业。
3.请各单位安排专人告知学生学籍到期将被注销,提前向学生做好政策宣传及解释工作,确保办学的安全稳定工作。
4.各单位应理清学生分级管理的重要性,及时梳理本单位所有学生的就读情况,对学籍即将逾期或者临近毕业学生的学业情况优先等级管理,及时解决学生管理中出现的各种问题。
附件:
教务处
2023年9月19日