一、处长职责
（一）处长工作职责
主持教务处全面工作。
1. 协助分管校长制定学校学历教育教学发展规划并组织实施。
2. 负责制订教务处学期工作计划、年度工作计划和中长期规划，并组织实施、检查和总结。
3.负责处内经费使用计划及审批。
4.负责教务处建设、人员配备和年度考核工作；指导教务处各岗位开展工作，并督促完成。
5.完成校领导交办的其他工作。
（二）副处长1工作职责
协助处长开展工作，分管考试、学籍工作。
1.负责制订考试管理、学籍管理方面的规章制度，并组织实施和检查。
2.起草与分管工作有关的工作计划、总结、报告和各种文件，组织相关会议。
3.负责做好部门牵头的政府采购项目管理工作。
4.负责国开“一网一平台”的分部一级后台管理。
5.完成校领导、处长交办的其他工作。
（三）副处长2工作职责
协助处长开展工作，分管教学、教材工作。
1.负责制订教学管理、教改项目、教材管理方面的规章制度，并组织实施和检查。
2.起草与分管工作有关的工作计划、总结、报告和各种文件，组织相关会议。
3.负责全校性开学典礼、教学工作会议、专题教学业务会议、教学比赛等活动的筹备、组织工作。
4.负责教师业务培训、优青培养、名师工作室等师资管理工作。
5.完成校领导、处长交办的其他工作。
（四）教育教学质量督导评估中心副主任工作职责
负责中心日常工作。
1.建立和健全学校教学质量保障体系，组织制定学校教学质量监控制度，协助建立学校教学质量监控体系。
2.起草与分管工作有关的工作计划、总结、报告和各种文件，组织相关会议。
3.及时掌握高等继续教育评估最新信息，分析研究其评估标准，制定学校相关评估工作实施方案，协同有关部门组织开展“迎评”工作。
4.组织协调校内外教学质量专项评估工作。
5.完成校领导、处长交办的其他工作。
二、各科室岗位人员工作职责
（一）综合科
岗位1：
1.负责上级、校内文件、公文、函件的接收、登记、传递、保管、催办和文书归档工作。
2.负责部门人员信息收集和考勤、考核，以及相关资料的上报。
3.负责处印章管理、档案管理、来信来访接待、经费管理、处内国有资产登记及管理等事务性工作。
4.负责相关报表、数据的统计、汇报，信息的采集、整理、编印、上报。
5.完成领导交办的其他工作。
岗位2：
1.负责教材征订、入库、分发以及教材费结算等。
2.负责教材供应商招标工作。
3.负责教材管理平台的管理。
4.完成领导交办的其他工作。
（二）教学管理科
岗位1：
1.负责教学计划（专业规则）等教学教务文件的管理，起草相关规章制度及工作报告等。
2.负责开放教育各专业实施性教学规则系统内的接收、制定、启用和维护。
3.负责国开学习网、直播课平台、毕业论文（设计）智能管理平台等的管理，组织面向师生的相关培训。
4.完成领导交办的其他工作。
岗位2：
1.做好全校性开学典礼（含新生学习指南教育）、教学工作会议、专题教学业务会议、教学比赛等活动的筹备、协调工作。
2.负责排课，组织做好开课工作。
3.审核毕业实践环节（毕业论文、社会实践）成绩。
4.完成领导交办的其他工作。
岗位3：
1.协助处领导开展教育教学改革研究项目的管理工作，对教改成果进行推广。
2.组织好自建专业的设置调研论证、专业培养方案的编制、专业开出和专业培养方案的管理工作。
3.负责、海南省高校研究项目全程管理系统（教改课题申报、结题系统）的管理维护。
4.完成领导交办的其他工作。
（三）考试管理科
岗位1（科长）：
1.负责起草考务工作规章制度。
2.负责做好教务处组织或承办的各类考试试卷的收、发、保管、保密工作。
3.负责落实考试管理各项工作，对违纪事项和人员提出处理意见。
4.负责考点申报、学生异地借考的审批工作。
5.完成处领导交办的其他工作。
岗位2：
1.做好教务处组织或承办的各类考试试卷的收、发、保管、保密工作。
2.负责成人本科学位英语考试考生报名、信息采集、模拟考试及机考等工作。
3.负责成绩导入、成绩复核及成绩上报工作。
4.做好考务科办公室、试卷保密室的卫生清洁，注意防火、防盗、管好办公设备。
5.完成领导交办的其他工作。
岗位3：
1.做好教务处组织或承办的各类考试的试卷的收、发、保管、保密工作。
2.负责考试考务工作津贴的统计和考务费用预算、造表、报帐、开税票工作。
3.负责考务科所有文件的管理及归档等。按学期及时对考卷和学生成绩进行整理、维护、存档。
4.负责各类考试的考点申报工作。
5.完成领导交办的其他工作。
（四）学籍管理科
岗位1：
1.负责开放教育新生学籍信息的接收以及下发工作、学生课程注册工作。
2.负责毕业审核、学位审核、办证、发证工作。
3.负责起草学籍管理的规章制度。
4.负责对外接待服务，为学生提供学历证明、政策咨询,协助用人单位核查学生学历信息等工作。
5.负责在校生、毕业生数据统计、毕业生专升本资格清查工作。
6.完成领导交代的其他工作。
岗位2：
1.负责开放教育学籍异动办理工作。
2.负责毕业生图像信息采集。
3.负责学生证的办理及发放。
4.负责毕业证书、学位证书的发放工作。
5.负责开放教育学位论文查重工作。
6.完成领导交代的其他工作。
岗位3：
1.负责开放教育毕业审核及办证工作。
2.负责开放教育学位初审及申报工作。
3.负责毕业证书、学位证书的发放工作。
4.负责开放教育学历上网工作。
5.负责打印、整理开放教育毕业生（学位）花名册、成绩册、毕业生个人成绩单工作。
6.完成领导交代的其他工作。
（五）督导评估
岗位1：
1.负责学校教学基本状态数据的收集、填报和教学质量年度报告，做好教学质量信息的分析、研究及反馈工作。
2.负责督导评教、学生评教、同行评教和领导听课的组织、协调、管理和服务，做好各类评教、听课数据信息的收集整理、分析研究和反馈。
3.负责中心国有资产管理、物资采购、报账等工作，负责来往文件管理和归档管理工作。
4.完成领导交代的其他工作。
岗位2
1.及时掌握高等教育评估最新信息，分析研究其评估标准，制定学校相关评估工作实施方案。
2.对影响学校教育教学质量的突出问题进行深入调研，形成调研报告，供领导参考。
3.收集国内外教育教学改革与发展方面的信息资料，编印内部学习材料，提供给领导、教师作为参考。
4.针对学校发展现状及战略发展目标，研究适合学校发展的质量标准、质量保障、质量评价、质量改进框架体系。
5.完成领导交代的其他工作。