教务处4月份工作月报

  • 作者:教务处
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  • 发布时间:2023-05-12

(一)教学运行

1.接收国开开放教育指导性计划336条,课程9996门。制定课程总表和学期开设课表12个。启用实施性培养方案32个、执行性培养方案266个。

2.下发我校2023年春季学期适用专业规则文件32个,其中本科12个,专科20个,覆盖春季学期所有招生专业。

3.配合国开部署好学习平台的当学期课程481门,做好线上教学工作启动准备。

4.牵头完成2023年旅游行业学历继续教育专业申报工作。

 

(二)教改教研

1.英语教学改革。继续开展2023春季学期人工智能赋能英语智慧教学改革试点工作,试点课程是理工英语4和人文英语4,参与试点学生共57人。

 

(三)教师工作

1.国家开放大学公布首届优秀青年教师候选人培养结果,我校张岳、张艳敏两位老师获“国家开放大学优秀青年教师”荣誉称号

2.为深入开展习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育和大兴调查研究,4月24日-25日,夜校办与教务处在澄迈县联合举办教师及夜校管理人员能力提升暨党的二十大精神进课程教材培训班。参加培训班的学员有学校教材建设委员会成员、校本教材编写人员、任课教师、管理人员等共36人。

3.国家开放大学公布2023年春季学期国开教学核心团队及一级统筹团队成员名单,我校共有16位老师入选国开15门课程的教学核心团队和一级统筹团队,参与课程数比22春季增加3门。

4.三位英语老师报名参加国开2023 年英语教师数字化素养提升学习活动。 学习内容:教育数字化发展趋势及前沿分析、智慧教学改革模式探索、科研手段与方法等内容。

5.黄少珍副处长参加国家开放大学在浙江嘉兴举办的计算机专业研讨会。

 

(四)教材工作

1.组织召开2023年校教材建设委员会第二次会议,审议目录外教材的选用情况,并学习传达国家教材委员会相关文件精神。会后,对拟选用的目录外9门教材审核结果进行公示。

2.教材征订。组织各学院及合作办学点做好2023年春季新生第一批教材征订,以及目录外教材征订。

3.发放教材。发放开放教育新生教师用书,以及业农村学院2021级第二批、第三批学生教材。

4.组织各学院及合作办学点做好2020级和2021级的酒店人才培养项目生教材费结算报送材料工作。

 

(五)学籍学位

1.学业预警。下发《关于开展开放教育2023年春季学期学业预警工作的通知》,首次以正式文件对学籍即将逾期学生提出注销预警,进一步提高对学生学业的指导性和预见性,助力学生顺利完成学业。

2.发布我校2022年秋季学期学士学位授予工作情况通报。这是学校首次发布学位授予工作情况通报,有力强化学位工作。

3.学籍异动。处理学籍异动(退学、信息修改)7人次,其中开放教育6人次,成人教育1人次。

4.毕业审核。继续组织开展2023春开放教育第三批毕业审核工作,目前已有1757人通过审核并取得毕业证号。

5.学籍查询。配合开展儋州学院学费清查工作。

6.课程注册(选课)。继续组织开展2023年春季学期开放教育课程注册(选课)工作。目前为止,全部选课总数为88267人次。

7.开放教育新生数据统计。及时统计好国开总部下发的新生数据,为学生管理工作及教材征订工作提供数据支持。目前,开放教育新生已有1631人信息已导入系统,其中,本科1311人,专科320人。

8.学籍学历证明。开具各类学籍学历成绩证明共计81份;办理往届毕业证明书1份。

9.学位论文。推荐我校毕业生优秀学位论文1篇参加国开2023年优秀学位论文的遴选活动。

 

(六)考务管理

1.期末考试总结。4月11日,组织各办学单位、学习中心开线上腾讯会议,对22秋期末考试工作存在的问题及下一步工作思路进行交流,为做好往后的考试工作打好基础。

2.学位英语。4月15日,组织完成2023年第一次学位英语考试(海口考点)。副校长曾维陆到考场巡视,对考风考纪、考场秩序等工作进行检查和指导。本次学位英语考试共61名学生报名,到考率为70.49%,相比22年秋季学期提高了6.2%。4月24日,启动2023年第二次学位英语考试的报名工作。

3.期末考试准备。根据国开考试文件的要求,下发《关于2023年春季学期课程考试安排的通知》,着手本学期报考、试卷订单、网考机房的准备工作。

4.数据维护。校对2015春季学期至今共17个学期的考试科目,本学期共计产生395条省考科目,已完成所有省考课程的基础数据维护,为后续全省的报考做好准备。

5.考点申报。完成2023年春季学期期末考试考点申报工作。全省申报18个考点,其中,13个正式考点,5个临时考点。

6.成绩复查。按国开有关通知要求,组织开展《形势与政策》课程成绩复查。共涉及20秋学生607名,已组织各办学单位完成成绩核查,导入最终成绩,上报国开教务部。积极与国开沟通,妥善处理“一网一平台”学生成绩3674条,确保学生考试成绩有效。

7.报账工作。完成10个考点纸质期末考试酬金报账工作;审核7个地方学院考点校外人员期末网考考务酬金;完成学位英语第一次考试考务费报账工作。

 

(七)语言文字

1.印发我校关于组织开展第五届中华经典诵写讲大赛有关工作的通知,启动我校中华经典诵写讲大赛工作。

 

(八)其他事务

1.根据校领导要求,完成成人教育招生改革相关文件的起草工作,经党委会审议通过,上报省教育厅。

2.参加由曾副校长带队的学校绩效改革工作小组赴广东、广州开大考察调研。

3. 根据学校有关文件要求,组织完成本部门人员2022年度考核工作。

4. 参加学校深入开展习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育动员会,学校第一届工会会员代表大会第二次会议、第一届教师代表大会第二次会议,干部推荐谈话、干部推荐大会和试用期满干部述职会,五一节前中层干部集体廉政谈话,参加学校2023年全面从严治党工作会议暨党风廉政建设和反腐败工作会议。

5. 协调招生部门做好本学期旺工淡学项目新生录入工作。

6. 参加海口市秀英区村(社区)干部本科学历教育项目开班仪式。

7. 参加由曾副校长主持的2023年春季学期地方学院管理、学生学习支持服务研讨会。

8. 参加学校迎接办学评估工作动员会,吉雯处长在会上作表态发言。

9. 学习《海南开放大学师德师风负面清单和失范行为处理办法(试行)》(征求意见稿)并反馈意见。

 

(九)组织生活

1.  4月4日,机关党总支召开2023年第一次支部书记会议。教务党支部书记吉雯作经验交流,分享了“全省党建工作样板支部”培育工作的主要做法。

2. 组织全体人员积极参加学校开展的“清廉文化进校园”系列主题活动,完成廉洁教育知识答题,向学校报送廉洁教育征文活动参赛作品3篇。

3. 召开支部专题学习会,专题学习《习近平关于调查研究论述摘编》,传达学习学校学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育实施方案等文件精神。

4. 参加学校组织的“弘扬琼崖革命精神,涵养良好师德师风”主题革命教育课。

5. 组织全体人员参加海南开放大学国家安全教育培训班(线上)。