教务处3月份工作月报

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  • 发布时间:2023-04-17

(一)教学运行

1.开学第一课。组织开展2023年春季学期“开学第一课”活动。活动内容包括:开展“学雷锋”主题志愿服务系列活动、主题班会活动、学生安全教育活动以及思政大课等。其中,学校党委副书记、校长夏旭以《学习习近平总书记重要讲话精神 加快推进海南自贸港高质量发展》为题,为全校师生讲授思想政治教育“开学第一课”。此次授课以线下和线上直播的方式展开,多达15.8万人收看。活动总结报送省教育厅。

2.教学检查。开展学生返校上课前的教学设备设施检查,确保设备正常运行。

3.人才培养方案。审定2023年成招新增专业人才培养方案。教务系统接收总部2023春季学期开放教育指导性培养方案112个,制定启用实施性培养方案32个(12个本科专业,20个专科专业),下发执行性培养方案223个,组织编制完成本学期课程总表和学期开设课程表,涵盖课程1105门。

4.一网一平台。截至目前,我校参与一网一平台推进项目覆盖率达到95%以上,本学期主动参与试用一平台的“综合教学实践平台”和“专业库”两个平台工作。3月21日参与两个平台首次培训。结合学校实际和办学评估工作,向总部技术团队提交了相关需求报告,参与了“教学分析平台”的“看板”和“预警”两个模块集中测试。
(二)教改教研

1.总结2022秋季学期我校开展人工智能赋能英语智慧教学改革试点工作。教改团队注重以学生的需求为导向、以学生的体验为核心,采用讯飞口语等人工智能软件进行教学,积极创设不同的职场环境,推行线上“体验式学习”,激发学习动力,成效显著。学生在国开首届学生英语能力挑战赛总决赛中斩获佳绩,网上形考作业及格率高,试点学生英语口语能力显著提升。

2.领回、发放省教育厅教学指导委员会成员聘书。共有12位教师被省教育厅聘为8个类别14个专业的教学指导委员会成员,聘期5年。
(三)教材工作

1.教材建设。近日,省教育厅公布2022年海南省高校特色培育教材立项结果,我校推荐的王珏教授主编教材《酒店人力资源管理》获准立项。另外,经过专家初评后,我校2021年重点课程建设项目4门课程已完成修改定稿。

2.教材修订。根据省教育厅相关文件的要求,部署自编在用教材(19部)的修订工作。

3.交流工作。3月27-30日,国家开放大学在河南省郑州市召开2023年开放教育教材工作会议。会议传达了总部关于开放教育教学资源建设与应用的新要求、新举措,交流各分部资源应用工作经验,表彰2021-2022年度全国开放教育教材建设、应用工作的先进集体与个人。副校长曾维陆,教务处处长吉雯、信息与资源处副处长王书田参加了会议。吉雯获推荐为“2021-2022年度开放教育教材配置工作先进个人”。

4.教材征订。组织完成2023年春季老生教材征订工作,教材到位率为100%,共征订、发放、配送学生用书129种22966册。另征订完成教师用书129种395册。

5.教材排查。组织完成2022-2023年选用教材规范使用相关表述的排查工作,共排查教材367部,其中开放教育类教材323部、成人教育类教材14部、自学考试类教材3部、校本自建教材22部、思想政治教育类5部。工作总结报送省教育厅。

6.教材审核。组织目录外教材(9部)选用前的征订、审核工作,已完成初审。
(四)学籍学位

1.学位授予。近日,国开通报了2022年秋季学期学士学位授予工作情况。我校2022秋季学期本科毕业生数为330人,申请国开学位4人,学位申请率为1.21%,高于2022年春季学期申请率(0.74%),低于国开系统平均申请率(1.53%),在国开系统排名第25位。经国家开放大学学位评定委员会召开会议审议通过,我校提交的4位申请人均被授予学士学位,其中,管理学学士3人,经济学学士1人,学位授予率达到100%,高于全国平均学位授予率(92.67%),无不授予学位和退回学位申请情况。

2.学籍异动。处理学籍异动(转专业、退学、信息修改)22人次,其中开放教育21人次,成人教育1人次。

3.毕业审核。组织开展2023春开放教育第二批毕业审核工作,已完成部分“专升本”学生毕业审核工作。

4.图像采集。开展学信网线上图像采集工作,做好班主任以及学生的图像采集各项咨询回复工作,顺利推进毕业办证工作。

5.课程注册(选课)。组织开展2023年春季学期开放教育课程注册(选课)工作,已完成农业农村学院2021级“双学历”项目第一批返校学生的选课工作,确认选课数据2682条。

6.学籍统计。做好各类在籍生人数统计,为学招处、人事处等部门提供数据支持。截止3月1日,我校在籍生人数为20398人。其中开放15089人,成高97人,自考5190人,网络教育22人。

7.毕业办证。接收2023春第一批开放教育毕业证书350份,及时整理保管。发放往届毕业证书26份、学位证书1份。

8.学籍学历证明。开具各类学籍学历证明共计25份,协助外单位(省委今日海南杂志社)核查学历1人次。
(五)考务管理

1.期末考试。顺利组织完成2022秋季学期开放教育期末考试工作。其中,纸质考试16564科次,网络考试11165科次,合计27729科次。全省18个考点共编排292个考试单元,总签到15683人次,人脸识别通过15558人次,人脸识别通过率为99.20%。

2.试卷评阅。组织完成期末考试试卷评阅工作,其中纸考152科,网考99科。本学期开始,网考采用“一平台”阅卷,有效保障阅卷的质量。

3.成绩录入与发布。组织完成形考和终考成绩录入53450条,发布成绩52295条。

4.考后核验。根据总部要求,对期末考试现场照片采集不规范的5人次进行考后核验和申诉复议。

5.成绩复核。组织成绩复核工作,明确成绩复核责任人,做到12个办学单位都有相应的成绩复核对接人,做到精准服务。

6.学位英语。组织2023年春季学期学位英语考试报名工作,共有61名学生通过终审资格能参加学位英语考试。为提高学位英语考试通过率,增加学生备考信心,组织学位英语考试考前辅导班,由潘国军老师负责。

7.审核、制发期末考试校外人员、试卷押运人员的考务酬金,完成部分考点的酬金报账工作。
(六)语言文字

1.典型案例。总结语言文字工作经验,完成我校语言文字工作典型案例“利用电视夜校平台 实现推普工作进农村进社区”的撰写,上报省语委办。

2.人员培训。适用老年教育发展需要,选派罗海燕老师参加国家开放大学组织的适老服务工作者国家通用语言文字规范标准培训班。
(七)其他事务

1.完成2022年教务处归档材料的收集及整理工作,并移交相关文书档案、电子档案、抗疫档案、照片档案等材料给党政办。

2.根据学校对相关处室职责范围调整的要求,着手公共教学场所管理工作、人员和资产的移交。公共教学场所(包括三楼综合报告厅、多媒体教室、普通教室、云教室、创业孵化基地等)移交给后勤保障处,计算机房移交给信息与资源处,原教室管理员2人调整到后勤保障处。

3.完成“狠抓落实深化新时代教育评价改革工作进展情况(2023年第一季度)”的上报。

4.参加会议、调研。参加智慧教室建设方案专题研究会、智慧校园设计方案编制团队调研会,参与办学评估工作方案的起草、修改,反馈意见,参与学校组织的五指山校区建设工作专班专题调研会、学校督导工作专题会、电视夜校APP上线应用调研,参加学校绩效改革工作小组赴省委党校交流学习活动等。

(八)组织生活    

1.根据学校统一部署,组织召开教务党支部组织生活会并开展党员民主评议。认真总结2022年度工作情况,深入查摆存在问题和不足,制订整改清单。

2.校党委开展党员集体过政治生日“守初心 砥砺奋进新征程”活动,加强党员的党性教育。教务党支部3月份政治生日党员徐函,以及支部书记吉雯参加了活动。

3.支部主题党日活动。开展“学雷锋活动”和参观“奋进新时代”主题成就展海南单元展览,增强支部党员高质量推进海南自由贸易港建设和学校转型发展的信心和决心。