10月16日下午，海南开放大学第一次党员大会宣传组会议召开。

会议指出，宣传组工作对党员大会的成功召开具有重要作用：

一、为党员大会成功召开营造良好氛围。通过精心设计的宣传海报、标语等，在校园内营造出庄重、热烈的氛围，激发党员参与热情和使命感。大力提升大会的影响力，使全体党员深刻认识到大会的重要性，为大会的成功召开奠定基础。

二、及时准确传达党员大会信息。宣传组能及时、准确地报道大会的议程、重要决策和成果等，让全校师生了解大会的动态。这有助于提高大会的透明度，增强师生对学校党建工作的信任和支持。同时，准确的信息传达也能让党员更好地理解大会的精神，明确自己的责任和使命。

三、有助于树立学校党建工作的良好形象。通过宣传学校党建工作的成就、优秀党员的先进事迹等，向社会展示海南开放大学在党的领导下取得的进步和发展。这不仅能提升学校的知名度和美誉度，还能为学校吸引更多的资源和支持，促进学校的持续发展。

会议议定，党员大会宣传组的工作职责主要包括以下几个方面：

一是会前宣传筹备。制定党员大会宣传方案：根据大会主题、目标和议程，精心策划全面、系统的宣传计划，明确宣传重点、渠道和时间节点。深入挖掘学校党建工作亮点、成就以及优秀党员的先进事迹等素材，为宣传工作提供丰富内容支撑。设计制作宣传材料：包括宣传海报、标语、展板、视频等，以生动形象的方式展示大会重要意义和学校党建工作风采。

二是会中宣传报道。现场记录：对党员大会的各个环节进行拍照，真实记录大会的精彩瞬间和重要时刻。新闻报道：及时撰写新闻稿件，通过学校官网、微信公众号、校内广播等渠道，对大会进行实时报道，让师生第一时间了解大会的进展情况。氛围营造：在大会现场布置宣传标语、摆放展板等，营造庄重、热烈的大会氛围，激发党员的参与热情和使命感。

三是会后宣传总结。后续报道：对党员大会的成果进行深入解读和宣传，如大会通过的重要决议、选举产生的领导机构等，让师生充分了解大会的意义和影响。经验总结：对宣传工作进行全面总结，分析成功经验和不足之处，为今后的宣传工作提供借鉴和参考。资料归档：将宣传过程中产生的文字、图片、视频等资料进行整理归档，保存学校党建工作的重要历史记录。

宣传组成员表示，将以高度的责任感和使命感，全力以赴做好海南开放大学党员大会的各项宣传工作。大家坚信，通过全校教职工的共同努力，一定能为党员大会营造浓厚的舆论氛围，为学校党建工作贡献自己的力量。